Na co zwrócić uwagę wybierając program dla biura rachunkowego?

 

 

Współczesne programy do biur rachunkowych to nowoczesne, wielofunkcyjne narzędzia. Jakie są najważniejsze cechy dobrego oprogramowania księgowego? Czym kierować się podczas zakupu licencji?

 

Dobre biuro rachunkowe – czego oczekuje klient?

 

Trudno przecenić zalety dobrego i rzetelnego biura rachunkowego. Od właściwie prowadzonej księgowości zależy nierzadko bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorstwa. Biorąc pod uwagę opinie przedsiębiorców, najważniejszą zaletą profesjonalnego biura jest też poziom kontaktu z klientem. Większość właścicieli firm podkreśla, że potrzebuje regularnej, fachowej porady księgowej. Niezwykle istotna jest też kwestia wzajemnego zaufania i bezpieczeństwa przekazywanych danych.

 

Cechy dobrego programu dla biur rachunkowych

 

Nowoczesne, profesjonalne biuro księgowe musi posługiwać się sprawnym, aktualnym oprogramowaniem finansowym. Swoistym „testem aktualności” popularnych programów księgowych było wdrożenie obowiązku składania tzw. pliku JPK (Jednolity Plik Kontrolny). Nowe wymagania techniczne i prawne zmusiły producentów oprogramowania do szybkiego wprowadzenia aktualizacji.

 

Aktualność pod względem prawnym i technologicznym to nie wszystko. Sprawdźmy, czym jeszcze powinien cechować się dobry program dla biur rachunkowych:

 

  • Intuicyjna obsługa panelu – czyli możliwość stosunkowo szybkiej nauki oprogramowania. Niewielu księgowych może pozwolić sobie na długotrwałą naukę obsługi skomplikowanego, mało wydajnego programu.

 

  • Automatyzacja działań – kluczowa cecha dobrego programu do księgowości, przekładająca się bezpośrednio na oszczędność czasu. Automatyczne obliczenia, wprowadzanie danych, zestawianie raportów sprzedaży, podliczanie należności – oto funkcje, których nie może zabraknąć.

 

  • Kompatybilność i responsywność – nowoczesny program rachunkowy musi posiadać funkcję łatwego importu (dokumentacja klienta) i eksportu danych (wysyłka deklaracji i zeznań podatkowych do urzędów).

 

  • Bezpieczeństwo przechowywania danych – kolejna, kluczowa cecha dobrego programu. Jakikolwiek wyciek danych finansowych klientów może zakończyć się poważnymi konsekwencjami dla biura rachunkowego. Tym bardziej warto inwestować jedynie w sprawdzone, markowe, certyfikowane programy księgowe.

 

  • Gwarancja aktualizacji (merytorycznej i technicznej) – dzięki której biuro ma pewność pracy z programem, zgodnym z obowiązującymi przepisami podatkowym.

 

Do powyższego zestawu dodajmy jeszcze możliwość instalacji programu dla dowolnej liczby stanowisk komputerowych i – gwarantowany przez producenta – dostęp do pomocy technicznej.

 

Księgowość: wyzwania i odpowiedzialność

 kobieta w biurze

Na jakości programu do księgowania spoczywa odpowiedzialność za rozliczenia finansowe i dane, przekazywane przez klientów. Dobry program musi być bezpieczny, stabilny i rzetelny. Księgowość wymaga obopólnego zaufania i doskonałego poziomu komunikacji. Opóźnienia w przekazywaniu dokumentów, błędy w powielaniu danych, brak kluczowych informacji, brak dostępu do fachowej porady – to wszystko przekłada się na jakość współpracy pomiędzy biurem rachunkowym a klientem. Tym bardziej warto zadbać o wybór programu księgowego wysokiej, markowej jakości.

 

 

 

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *